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2022年12月02日
第51届中国家博会(广州)会刊、指南及办公环境主题馆画册校对编辑服务项目询比采购公告

  中国对外贸易广州展览有限公司(采购人)现对第51届中国家博会(广州)会刊、指南及办公环境主题馆画册校对编辑服务项目(项目编号:贸展总采字【2022】50号)进行国内公开询比采购。项目资金已落实,欢迎符合资格条件的供应商参与响应。有关事项公告如下:

一、项目概况及采购内容

1.  项目规模: 本项目预算金额为28万元(含税)。

2.采购内容:为采购人提供会刊、指南及办公环境主题馆画册校对编辑服务。响应人具体内容详见用户需求书。

3.服务期:2022年12月27日-2023年5月30日。

4.  采购方式:公开询比。

5.  标段情况:本项目不划分标段,选取1名中选人。

二、响应人资格要求

(1)响应人具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照。

(2)必须具有与展览机构合作过的相关刊物编辑工作经验及有效的相关证明合同文件。

(3)本项目不接受联合体投标。

(4)不同的响应人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一项目竞争的响应人:

①彼此存在投资与被投资关系的;

②彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。

4)响应人已按采购文件第四部分格式文件提供《承诺书》。

(5)已按要求办理登记并成功获取本采购文件。

二、询比采购文件说明

1.受疫情影响,本项目采取电子邮件方式进行报名,凡有意参与响应的供应商,报名时须提交报名资料至wancx@cfte.com,报名资料详见《申请人报名应提交资料一览表》。报名资料经邀请人审核通过后,将询比采购文件通过邮件发至各报价人处。报名及询比采购文件获取时间:2022年12月2日至2022年12月6日17:00;如报名参加的响应人数量过少不足以形成充分竞争时,邀请单位可以发出补充公告,适当延长报名时间。

注:如无按上述要求获取采购文件的供应商,采购人将不接收该响应人所递交的响应文件。

 

2.本套询比采购文件包括六部分:《询比采购公告》,《响应人须知》,《合同格式》(确定提供服务的响应人与采购人签订的合同格式文件),《格式文件》(响应人应按该部分格式编制并提供响应文件),《询比采购过程及评审方法》及《用户需求书》(对本次询比采购服务内容需求的具体描述)。

3. 响应文件有效期:自响应文件提交之日起120天内有效。

 

三、制作响应文件须知

1.所有响应人递交的项目响应文件必须附有一份保证金,保证金金额为人民币5500元。

2.响应文件必须按第四部分《格式文件》制作并装订成册。

3.响应文件主要内容应包括本询比采购文件第四部分《格式文件》中列明的项目。响应人应制作响应文件正本一份。

4.响应人自行负责准备响应文件和递交响应文件所发生的任何成本或费用。采购人对此不负任何义务。

四、响应文件的递交

   4.1响应文件递交截止时间(唱价时间):2022年12月12日09时30分。

4.2响应文件递交地点(唱价地点):广州市海珠区新港东路980号广交会展馆B区。

4.3逾期送达或者未送达指定地点或未按要求密封的响应文件,采购人将不予受理。

说明:(1)如供应商以邮寄或快递方式递交响应文件的,请务必预留充足的邮寄或快递时间,以确保响应文件于响应截止时间前送达采购人,对不按规定送达的响应文件,采购人将不予接收。收件地址:广州市海珠区新港东路980号广交会展馆B区   收件人:万朝玺 (13826217378)。

(2)受疫情影响,本项目不组织唱价。

(3)受疫情影响,疫情管控措施变化较快,如届时无法邮寄或现场提交,邀请人将另行发布通知。

五、资格审查方式

5.1本项目采用资格后审的方式。

5.2审查方法:本次资格审查采用合格制,凡符合资格要求的响应人全部通过资格审查。

 

六、响应文件的评审及最终服务商的确定

1.响应文件评审的原则:响应文件应满足第六部分《询比采购过程及评审方法》“4.1响应文件的初审”要求,成为有效的响应文件。在此前提下,对其进行价格评审。评审小组对各响应人的报价进行核准,确定其评审价格,并把各响应人评审价格分别按照从低到高的顺序依次进行排名。评审价最低的响应人推荐为第一成交候选人,评审价次低者推荐为第二成交候选人,评审价第三低者推荐为第三成交候选人;如出现评审价相同时由评审小组以抽签的原则确定名次;并提出书面评审报告并送采购人。采购人根据评审小组推荐的候选成交响应人结果,确定成交响应人。

七、发布公告的媒介

 

本次询比采购公告在中国对外贸易广州展览有限公司(http://www.cfte.com)上发布。本公告的修改、补充,在中国对外贸易广州展览有限公司(http://www.cfte.com)发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处,以在中国对外贸易广州展览有限公司(http://www.cfte.com)发布的文本为准。

八、联系事项

   有关此次询比采购之事宜,可按下列方式向采购人查询:

采购人:中国对外贸易广州展览有限公司

地址:广州市海珠区新港东路980号广交会展馆

电话:13826217378

联系人:万先生

邮箱:wancx@cfte.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第51届中国家博会(广州)会刊、指南及办公环境主题馆画册校对编辑服务用户需求书

 

一、项目名称

第51届中国家博会(广州)会刊、指南及办公环境主题馆画册校对编辑服务

二、项目时间

2022年12月27日-2023年5月30日

三、项目概况

(一)会刊类:《会刊》尺寸为205毫米高*160毫米宽

会刊名称

展商数量(家)

编辑页数

民用家具展

1250

191

办公环境展

1100

 218

机械设备及配料展

1450

500

(二)指南类:《采购指南》208毫米高*145毫米宽,《参观指南》205毫米高*160毫米宽。

指南名称

一期页数

二期页数

采购指南

90

212

参观指南

43

70

(三)办公环境主题馆画册类:《主题馆宣传画册》的尺寸为190毫米X200毫米

办公环境主题馆画册1本,页数约为120P。

(四)广告类:广告整理校对服务

广告整理校对名称

一期

二期

刊物广告数量(页)

100

100

刊物LOGO数量(家)

110

 110

注:以上页数为预计数,实际页数以最终印刷页数为准。

四、服务事项

(一)与展商书面校对会刊信息(约3800家参展商)

将展位号、公司名称、联系人姓名及其职务、电话、传真、电邮、地址、网址、品牌、公司业务性质、内外销、产品类型、主要市场、主要产品等会刊可刊登信息以书面形式提供会刊校对样稿给所有的参展商(包括境外展商)校对确认,并要求展商签字盖章回复确认后,在交稿时一并拿给邀请人作为编辑内容核对的重要依据与凭证。

(二)编辑内容

1.会刊/指南

(1)按照邀请人提供的展会资料、大会活动安排、穿梭巴士时间表、展会配套服务平面图、展位分布图、媒体广告等信息进行美化编辑。

(2)按照展商名称做好分类索引排序,并完成刊物目录。

(3)按照邀请人提供的展位平面图(AutoCAD文件),补充展商提供的展位图英文名、插入LOGO广告文件等,做相应美化编辑成PDF文件。

(4)按“主题-展馆-展位”的顺序,将不同主题展商信息按固定格式排版,并需认真校对,确保与展商回复确认的会刊稿内容完全一致,若是后期新增的展商信息可以排在该馆最后。

(5)向展商收集邀请人销售的展商广告、LOGO等广告素材,并进行编辑排版。

(6)对展商确认回复的信息中英文版,在确认终稿名单后需要整理为准确的数据库,随时提供给邀请人使用(例如:网站、楣板等)。

2.主题馆画册

(1)提前与主题馆总策划人联系,约谈主题馆画册的构想。

(2) 按照时间节点收集广告画面,并按照总策划人要求的广告画面顺序编排。

(3)检查画面质量。

(三)工作要求

1.在编辑会刊中,对展商的特殊要求(例如要求更改公司名称、更改平面图名称等),需及时与邀请人沟通,在获得邀请人同意的情况下,尽可能满足展商的需求。

2.在展商咨询与会刊无关的展会相关问题时,需正确解答,无法解答的需及时转告邀请人。

3.与展商核对会刊信息的服务过程中,属于服务商责任的投诉不能超过3次(例如:无人接听电话、不及时回复邮件、服务过程中恶劣的态度等引起的客户不满情绪等),否则按照500元/次扣除服务费。

4.在编辑会刊中,展商信息校对确认书回传率要达到95%以上,必须按照时间节点及时联系全部展商,若展商联系不上要及时告知邀请人,联系不上的展商数量不得超过总数的1.5%。需保存好展商回传的校对确认书的记录,方便邀请人核对查阅。

5.严格按照时间节点交稿给邀请人核对,并按照邀请人提出的修改意见及时修改。

6.按照印刷要求提供刊物菲林给印刷商,按照编辑要求和印刷商核对好文件,并需督促印刷厂按时交货。

7.展会期间需在现场负责处理刊物相关问题的咨询与投诉事宜。

五、最高限价(含税价,报价时请备注税率)

会刊展商信息校对最高限价为45元/家参展企业、会刊前页编辑最高限价为65元/页、采购指南和参观指南编辑最高限价为65元/页、办公环境主题馆画册编辑最高限价120元/页(中选人需免费设计、编辑办公环境主题馆宣传单张)、刊物广告页面收集整理校对编辑最高限价15元/页、刊物LOGO素材收集整理校对最高限价25元/家参展企业。


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地址:

广州市新港东路980号广交会展馆C区16号馆A层

电话:020-89128390

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