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2020年07月18日
IFO:传统行业办公有「新意」:先给员工分块地

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7月27日 - 7月30日

第45届中国家博会(广州)

「2030+国际未来办公方式展」

INTERNATIONAL FUTURE OFFICE

中国家具协会与中国对外贸易中心(集团)联合主办

广州 · 广交会馆 B区 S11.2馆 B28

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相比应运而生的新兴行业,

传统行业应对市场和变革的方式似乎总是慢半拍,

或者说——更谨慎。


但我们也发现,一些植根于传统盈利方式的企业,并没有拘泥于固有的格局,他们的应对方式也比我们想象得更大胆——先颠覆“传统”的办公空间。



Aripaev | 传统媒体在旧厂房重新启程


Aripaev成立于1989年,是爱沙尼亚著名的金融报刊、广播和出版公司。

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图:Aripaev外墙(来自网络)


面对传统媒体的艰难现状和广告收入的连年下降,Aripaev 主编 Meelis Mandel 说:“当下重要的是能够认清现实——保持盈利才是无畏和自信的‘底气’,赤字只会让人举步维艰。”

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图:Aripaev报刊与电台(来自网络)

这家拥有230名员工的公司已经找到自己的应对方式:除了盈利模式多样化——发展出自己的电台和初版分支,也通过改变办公空间彻底颠覆了原有工作方式和效率。

曾经的 Aripaev 总部是一个4层办公空间,但跨部门间的沟通有限、不同楼层的员工甚至都不认识彼此,简单的协作都无法顺畅进行。

而这座曾经的厂房明亮通透的空间无疑在结构上打破了楼层的束缚。

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图:厂房改造前(来自Aripaev官网)


在改造过程中,相对完整地保留了厂房建筑的特色,也巧妙地适应媒体工作者需求。

比如,由于原有的空间层高,很容易出现回声,因此所有封闭的顶面结构都加了一层羊毛吸音板;同时选用吸音材料的家具,如办公桌上的屏风、壁柜的背板、车厢卡座、休闲座椅等,几乎是“见缝插针”地降低室内可能出现的噪音。

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图:隔音电话亭(来自网络)

同时,各部门仍有明确的分工需求,每个人对于隐私的敏感度也不尽相同,所以还设有隔音电话亭,创造更灵活的沟通空间。

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图:办公室中庭(来自网络)


办公室的中央是厨房和餐厅区域,非就餐时间大家也可以在这里自由地会面、交流,周围是会议室,其中一间装满了为员工的孩子们准备的玩具。

在尖顶的天窗下,还为需要查阅文献资料的员工辟出了单独的阅读室。

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图:阅读空间(来自网络)


旧厂房里的新办公室像一个精心规划的蜂巢,让忙碌的媒体人有舒适的环境专注工作,也为沟通和创造提供了更多助力。

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图:半开放会议室(来自网络)


编辑 Rivo Sarapik 这样形容在新办公室的感受:“ 我们有充足的光线,新鲜的空气,我们可以在这个空间自由走动,也可以选择自己在哪里办公。”

或许应对行业的变迁,繁复的策略部署是一部分,更重要的是能看到每一个参与者——作为“个体”的需要。


eXp Realty | 在虚拟现实里工作的地产经纪


大概房地产经纪比任何行业都对“寸土寸金”更敏感,诞生于08年金融危机的eXp Realty正在运用数字技术改变受制于实体办公室的现状。


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图:eXp Realty 虚拟办公小岛(来自网络)


eXp Realty 除了华盛顿贝灵厄姆的一个小型租赁办公室和数个空置的办公地址外,没有一栋实体办公楼与业务存在关联。

这个地产公司真正的工作空间则是一个类似《模拟人生》的在线虚拟岛屿。

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图:eXp Realty 虚拟办公小岛大厅(来自网络)



员工、承包商、以及公司旗下房产经纪人都会虚拟现实里出席会议、参加入职培训、甚至接待访客。这个虚拟的办公室每月可以接待8,000名需求各异的访客,更可以实现雇佣来自全球的经纪人全职工作。

2018年的数据表明:这家员工数量已经达到12,000的地产公司,有近75%的员工每月都在使用虚拟园区接受培训、创造价值。

首席技术官 Scott Petronis 在接受 Singularity Hub 采访时表示:“虚拟园区是我们业务增长的重要推动力。如果我们受到实体办公室的限制,我们的增长根本就不可能实现。”

尽管这种虚拟办公空间的可持续性和盈利性尚有待观察,这种工作模式已经为数千名原本需要开车前往办公室的员工节省了大量油费与通勤开支——这家公司的碳足迹可能要比世界上任何一家10亿美元的企业都要低。


Alnatura | 食品零售商的”有机社群“



Alnatura 是德国老牌的有机食品零售品牌,旗下拥有134家超市。它的新总部大楼并未被赋予过多时下的高新科技,而是将设计焦点落在了“环保健康的办公文化”。

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图:Alnatura总部内景(来自Monocle)



Alnatura 的新总部大楼原为美军陆军军营所在地,改建后的3层楼空间共计10,000㎡,几乎囊括了员工的一切工作所需,又巧妙利用自然的力量解决了办公空间的设计问题。

规划团队不仅评估了该建筑的运营费用,也将施工、维护、甚至最终拆除所需的资源进行了严格审查。

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设计团队为这座建筑开发了带有墙热供暖系统的夯土立面。夯土的生产与加工过程几乎不产生能耗,它的耐久性、湿度调节功能和蓄热能力都让这座办公建筑更坚实可靠。材质表面很难滋生藻类或苔藓,很大程度上节省了清洁费用,多孔的结构也有助于防止开阔空间的噪音产生。

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图:Alnatura总部外墙与细部(来自Monocle)


在总部办公大楼外围,设计团队借助原有的森林和进气塔,将新鲜的室外空气引进室内,避免了频繁使用和维护空调或暖通系统,也将维持室内合适温度的额外能源需求降到最低。

同时,这座办公建筑与市政厅的需求不谋而合——为周围居民提供设施齐全的交通枢纽,所以这里也有对外营业的医疗站、餐厅和少量可以租赁的社区住所。



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图:Alnatura总部餐厅(来自网络)


当然,这一切更便利了 Alnatura 的员工,他们甚至可以在建筑外围的农耕用地里拥有自己的一方天地,有机会见证并参与自然造物的过程,也是一种跳脱庸碌工作的舒压。



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图:Alnatura员工自留地(来自Monocle)


负责规划 Alnatura 的总部大楼的总设计 Martin Haas 说:“通常只专家和建筑师会考量办公大楼的设计,但在 Alnatura,恰恰是员工真正在乎这个与他们的健康息息相关的空间。建筑师有时倾向于探索看上去更线条精简、吸引眼球的可持续解决方案,而忽视了最终使用者的感受。“

办公空间的变化或许无法直接作用员工关系、生产效率或增长指数,更无关任何企业重大的战略决策,但它却是每一个价值创造者的基本权利。

传统企业对于办公空间的改造也并非前无来者的「创新突破」,只是回归到现实,更理性且平等地思考建筑与自然、空间与人类、社群与价值创造的关系。

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* 线下观众:请先通过上方二维码完成参观预登记,再扫描下方二维码或点击文末原文链接选择论坛场次,进行预约。


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名额有限,请按需预约



IFO | 2030+国际未来办公方式展

第45届中国(广州)国际家具博览会(CIFF)将于2020年7月27日至7月30日在广州琶洲 · 广交会展馆举办。作为本次博览会中最具期待值的概念展——2030+国际未来办公方式展,我们将在广交会展馆B区S11.2馆B28,总面积约1000㎡的展区为大家呈现未来办公最具想象力的形态。

「IFO」来自展览英文 International Future Office 缩写,代表对未来办公理念、方式、形态以及办公发展趋势的探索精神;同时,「IFO」在展示内容上也可以衍生为「If Office…」,以此来串联展览中的不同部分,邀请观众与我们一起,释放想象、展开“关于未来办公的一切可能”的想象。IFO 最为 “If Office”的延伸,诚邀观众与我们一起,共赴一场关于“未来办公方式“的无限想象之旅。

策展团队

总策划人:屠祺
世界家具联合会秘书长
亚洲家具联合会副会长兼秘书长
中国家具协会副理事长

总策展人:雪峰
山海亮(北京)设计顾问有限公司 创始合伙人
执行策展人:杨琼
视觉主创设计:张正如
视觉主创设计:周蕾
传播策划:季节
多媒体设计:巨海川
内容策划:纳蕾
动态视觉设计:James Beadnall
视觉设计:马润爽
视觉设计:杨宗宗
音乐/声音设计:张骐骥
执行助理:张春生
商务助理:杨舒如

空间总设计 :Waterson Lam
北京昱华建筑设计咨询有限公司 创始人
空间设计负责人:孙威
空间技术负责人:张艳
空间设计:郭子扬
空间设计:郭永攀
空间设计:刘亚男

主办单位

中国家具协会 中国对外贸易中心(集团)

承办单位

中国对外贸易广州展览总公司

策展机构

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空间设计团队

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